Deze voorwaarden gelden voor deelname aan de Spooktocht Warffum, georganiseerd door Vereniging voor Volksvermaken Warffum.

Deelname en inschrijving

Deelname is op eigen risico. Een groep bestaat uit maximaal 8 personen. Het is niet toegestaan om zonder overleg extra deelnemers aan een groep toe te voegen.

VvV Warffum mag kleine groepen samenvoegen met andere kleine groepen, zodat zoveel mogelijk mensen kunnen deelnemen.

Iedere groep krijgt vooraf een starttijd toegewezen. Deze starttijd is in principe definitief. VvV Warffum mag een starttijd aanpassen als bijzondere omstandigheden, vertragingen of calamiteiten daar aanleiding toe geven.

Deelnemers moeten 20 minuten voor hun starttijd aanwezig zijn. Bij te late of geen aanwezigheid mag VvV Warffum een andere groep laten starten. We kunnen niet garanderen dat een te laat gekomen groep later alsnog kan lopen.

Bij de junior spooktocht moet minimaal één deelnemer van 18 jaar of ouder meelopen. Deze persoon telt mee binnen het maximum van 8 deelnemers.

Kosten en afmelden

Donateurs van VvV Warffum lopen gratis mee op vertoon van een geldige donateurspas.

Niet-donateurs betalen €5 per persoon. Betalen kan op locatie per pin of contant.

Na betaling vindt geen restitutie plaats.

Kun je toch niet deelnemen? Meld je dan zo snel mogelijk af via info@vvvwarffum.nl, zodat iemand anders eventueel jouw plek kan innemen.

Gedrag en veiligheid

Deelnemers moeten aanwijzingen van de organisatie en vrijwilligers altijd opvolgen.

Tijdens de tocht:

• blijf je op de aangegeven route;
• raak je spoken, materialen en decoraties niet aan;
• verplaats of verwijder je geen linten, pijlen of andere routeaanduidingen;
• gedraag je je respectvol tegenover vrijwilligers, spoken en andere deelnemers.

Deelnemers die ongepast gedrag vertonen, aanwijzingen niet opvolgen of duidelijk onder invloed zijn van alcohol of drugs, kunnen worden geweigerd of uit de tocht worden gehaald.

Het gebruik van alcohol, drugs of andere verdovende middelen tijdens het lopen van de route is niet toegestaan.

Bij een calamiteit kan VvV Warffum de tocht tijdelijk stilleggen, de route aanpassen of deelnemers van de route halen.

Schade die een deelnemer bewust of door duidelijk onvoorzichtig of ongepast gedrag veroorzaakt, kan op deze deelnemer worden verhaald.

Route en aansprakelijkheid

De route is voornamelijk verhard, maar deels onverhard. De route is niet geschikt voor kinderwagens, rolstoelen of mensen die slecht ter been zijn.

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor geschikte kleding en schoenen.

VvV Warffum is niet aansprakelijk voor letsel, schade, verlies of diefstal tijdens of rondom de spooktocht, voor zover dit wettelijk is toegestaan.

Slecht weer en annulering

Bij slecht weer proberen we de spooktocht door te laten gaan.

Als de omstandigheden het niet toelaten om de tocht veilig door te laten gaan, kan VvV Warffum besluiten het evenement aan te passen of te annuleren.

De hoofdaanmelder wordt hierover per e-mail geïnformeerd. We plaatsen de informatie ook op onze website en socialmediakanalen.

Foto’s

Tijdens de spooktocht kunnen foto’s worden gemaakt. VvV Warffum kan deze gebruiken voor communicatie en promotie van de vereniging en haar activiteiten.

Wil je niet herkenbaar op gepubliceerd beeldmateriaal staan? Geef dit dan vooraf of tijdens het evenement aan bij de organisatie.

Tot slot

In situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist VvV Warffum.

Vragen of afmelden kan via info@vvvwarffum.nl.